Protection des données
Politique de confidentialité
Ce document décrit les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre sur permispass.be, en application du règlement (UE) 2016/679 dit RGPD et de la loi belge du 30 juillet 2018.
- Version
- 2.0
- En vigueur depuis
- 30 août 2026
Section 1Responsable du traitement
Qui décide des traitements décrits dans ce document, et comment le joindre.
| Responsable du traitement | RMJD Group SRL, exploitant le site sous la dénomination PermisPass |
| Forme juridique | Société à responsabilité limitée (SRL) de droit belge |
| Numéro d'entreprise (BCE) | 1042.172.453 |
| Établissement | Bruxelles, Belgique |
| Contact | contact@permispass.be |
Au vu de la nature et du volume des traitements, la désignation d'un délégué à la protection des données n'est pas requise. Les demandes relatives aux données personnelles sont traitées directement par le responsable, à l'adresse ci-dessus.
Section 2Données collectées
Les catégories de données traitées, et leur origine.
| Catégorie | Données concernées | Origine |
|---|---|---|
| Identification | Adresse électronique, prénom et nom lorsqu'ils sont fournis | Communiquées par vous |
| Compte | Adresse électronique, mot de passe conservé sous forme d'empreinte, date de création, dernière connexion | Communiquées par vous |
| Commande | Produit acheté, montant, date, identifiant de transaction, code d'accès, statut | Générées par le service |
| Paiement | Aucune donnée de carte n'est reçue ni conservée par le responsable. Seul un identifiant de transaction est transmis par Stripe. | Stripe |
| Support | Contenu des messages adressés au support ou via le formulaire de contact | Communiquées par vous |
| Usage du site | Pages consultées, durée, provenance, type d'appareil, adresse IP tronquée, enregistrement du déroulement de session | Collectées automatiquement, sous réserve de votre consentement |
| Progression pédagogique | Modules consultés, réponses aux quiz, scores, lorsqu'un compte est utilisé | Générées par le service |
Aucune donnée relevant des catégories particulières visées à l'article 9 du RGPD n'est collectée. Il n'est demandé ni donnée de santé, ni donnée relative à des condamnations ou infractions.
Section 3Finalités et bases légales
Pourquoi chaque traitement est effectué, et sur quel fondement juridique.
| Finalité | Base légale | Précision |
|---|---|---|
| Traiter la commande et livrer le contenu | Exécution du contrat, article 6.1.b | Sans ces données, la commande ne peut pas être honorée. |
| Gérer le compte et l'accès au contenu | Exécution du contrat, article 6.1.b | |
| Répondre aux demandes de support | Exécution du contrat ou intérêt légitime, articles 6.1.b et 6.1.f | Intérêt légitime : répondre à une personne qui nous écrit. |
| Conserver les pièces comptables | Obligation légale, article 6.1.c | Droit comptable belge. |
| Mesurer l'audience et améliorer le site | Consentement, article 6.1.a | Refusable, et révocable à tout moment. |
| Mesurer l'efficacité des campagnes publicitaires | Consentement, article 6.1.a | Refusable, et révocable à tout moment. |
| Relancer un panier abandonné | Intérêt légitime, article 6.1.f | Uniquement vers une adresse déjà communiquée dans un parcours d'achat. Désinscription en un clic dans chaque message. |
| Prévenir la fraude et l'usage irrégulier des accès | Intérêt légitime, article 6.1.f | |
| Établir, exercer ou défendre un droit en justice | Intérêt légitime, article 6.1.f |
État actuel du recueil du consentement
Aucune demande de consentement préalable n'est encore présentée avant le dépôt des traceurs de mesure : ceux-ci se chargent par défaut. Un refus exprimé sur la page consacrée aux cookies est en revanche respecté sur tout le site. La mise en place d'un consentement préalable est en cours, et ce document sera mis à jour, avec un nouveau numéro de version, le jour où elle sera effective.
Le retrait du consentement est possible à tout moment, sans que ce retrait affecte la licéité des traitements déjà effectués.
Section 4Destinataires et sous-traitants
Les tiers qui interviennent, leur rôle, et le pays où les données sont traitées.
| Prestataire | Rôle | Données | Lieu |
|---|---|---|---|
| Stripe | Traitement des paiements | Données de paiement, adresse électronique, montant | Irlande et États-Unis |
| Hostinger | Hébergement du site et de la base de données | Toutes les données du service | Union européenne |
| Microsoft Clarity | Mesure d'audience et enregistrement du déroulement des sessions | Pages vues, clics, déplacements du pointeur, appareil | États-Unis |
| Google (Tag Manager, Analytics, Ads) | Mesure d'audience et mesure publicitaire | Pages vues, provenance, identifiants de mesure | États-Unis |
| Meta | Mesure de l'efficacité des campagnes | Événements de navigation et de conversion | États-Unis |
| Google Maps | Affichage et lancement des itinéraires | Voir la section 6 | États-Unis |
Enregistrement des sessions
Microsoft Clarity reconstitue le déroulement de votre visite : ordre des pages, déplacements du pointeur, zones cliquées. Cet outil ne se déclenche qu'après votre consentement aux traceurs de mesure, et vous pouvez le refuser sans que cela limite l'accès au site ni à un contenu acheté.
Aucune donnée personnelle n'est vendue, louée ni cédée à des tiers à des fins de prospection. Les données peuvent être communiquées à une autorité publique lorsque la loi l'impose, ainsi qu'à un conseil juridique dans le cadre d'un litige.
Section 5Cookies et traceurs
Ce qui est déposé sur votre appareil, et comment le maîtriser.
Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site, notamment ceux qui maintiennent votre session, la langue choisie et la sécurité des formulaires, sont déposés sans consentement : le service ne peut pas fonctionner sans eux.
Les traceurs de mesure d'audience et de mesure publicitaire se chargent aujourd'hui par défaut, faute d'un mécanisme de consentement préalable. Vous pouvez les refuser à tout moment depuis la page consacrée aux cookies : ce refus est respecté sur l'ensemble du site et supprime les traceurs déjà déposés.
Le détail des cookies déposés, de leur finalité et de leur durée figure dans la page dédiée aux cookies.
Votre navigateur permet en outre de bloquer ou d'effacer les cookies. Le blocage des cookies nécessaires peut empêcher la connexion à un compte ou l'accès à un contenu acheté.
Section 6Google Maps dans les produits
Ce qui se passe lorsque vous ouvrez un itinéraire.
Les contenus achetés comportent des liens qui ouvrent un itinéraire dans Google Maps. Ces liens ne se déclenchent que si vous cliquez dessus.
À partir de ce moment, vous quittez permispass.be et vous entrez dans un service exploité par Google. Google devient alors responsable du traitement pour ce qui s'y déroule, et sa propre politique de confidentialité s'applique. Selon les réglages de votre appareil et de votre compte, Google peut traiter votre position, votre historique et vos identifiants.
Le responsable n'a aucun accès à ces données, ne les reçoit pas et ne peut pas les effacer. Si vous souhaitez limiter cette collecte, vous pouvez consulter les itinéraires sans être connecté à un compte Google, désactiver l'historique de localisation, ou bloquer les cookies tiers dans votre navigateur.
Section 7Durées de conservation
Combien de temps chaque catégorie est conservée, et pourquoi.
| Catégorie | Durée | Point de départ |
|---|---|---|
| Pièces comptables et preuves de transaction | 7 ans | Clôture de l'exercice comptable concerné |
| Compte client actif | Jusqu'à la suppression du compte | Demande de l'utilisateur |
| Compte inactif | 3 ans | Dernière connexion |
| Accès à un contenu acheté | 90 jours | Date d'achat |
| Échanges avec le support | 3 ans | Dernier échange |
| Panier abandonné non converti | 7 jours | Création du panier |
| Traceurs de mesure | 13 mois au maximum | Dépôt du traceur |
| Journaux techniques du serveur | 12 mois | Enregistrement |
À l'expiration de ces durées, les données sont effacées ou anonymisées. Les données nécessaires à l'établissement ou à la défense d'un droit en justice sont conservées jusqu'au terme de la procédure et des délais de recours.
Section 8Transferts hors Union européenne
Quand des données quittent l'Union, et ce qui les encadre.
L'hébergement du site et de la base de données est situé dans l'Union européenne. En revanche, plusieurs prestataires mentionnés à la section 4 sont établis aux États-Unis ou y traitent des données.
Ces transferts reposent sur les mécanismes prévus au chapitre V du RGPD, à savoir la décision d'adéquation relative au cadre de protection des données entre l'Union européenne et les États-Unis lorsque le prestataire y est certifié, ou, à défaut, les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, complétées par les mesures techniques et organisationnelles du prestataire.
Vous pouvez obtenir une copie des garanties applicables à un transfert déterminé en écrivant à contact@permispass.be.
Section 9Vos droits
Ce que vous pouvez demander, et comment.
| Droit | Ce qu'il permet |
|---|---|
| Accès | Savoir si des données vous concernant sont traitées, et en obtenir une copie. |
| Rectification | Faire corriger une donnée inexacte ou incomplète. |
| Effacement | Faire supprimer vos données, sauf lorsque la loi impose de les conserver. |
| Limitation | Faire geler un traitement le temps d'une vérification. |
| Portabilité | Recevoir les données que vous avez fournies, dans un format structuré et lisible par machine. |
| Opposition | Vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime, et sans condition à toute prospection. |
| Retrait du consentement | Revenir à tout moment sur un consentement donné, notamment pour les traceurs. |
Ces droits s'exercent gratuitement, par courrier électronique adressé à contact@permispass.be. Une réponse est apportée dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois si la demande est complexe, auquel cas vous en êtes informé.
Une pièce d'identité n'est demandée qu'en cas de doute raisonnable sur l'identité du demandeur, et uniquement pour la durée de la vérification.
Section 10Sécurité
Les mesures en place pour protéger les données.
Les échanges entre votre navigateur et le site sont chiffrés par TLS. Les mots de passe ne sont jamais conservés en clair : seule une empreinte cryptographique est stockée. Les formulaires sont protégés contre la soumission détournée depuis un autre site.
L'accès à l'interface d'administration est restreint, authentifié et journalisé. Les données de carte ne transitent jamais par les serveurs du responsable : elles sont saisies directement chez Stripe, dont l'infrastructure est certifiée PCI-DSS.
Aucune mesure ne rend un système invulnérable. Le responsable s'engage à maintenir un niveau de sécurité adapté au risque, et à corriger sans délai toute faille portée à sa connaissance.
Section 11Violation de données
Ce qui est fait si une fuite survient.
En cas de violation de données à caractère personnel susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, le responsable la notifie à l'Autorité de protection des données dans les soixante-douze heures suivant sa prise de connaissance, conformément à l'article 33 du RGPD.
Lorsque la violation est susceptible d'engendrer un risque élevé, vous en êtes informé directement, dans les meilleurs délais, avec la description de la nature de la violation, ses conséquences probables et les mesures prises.
Section 12Données des mineurs
Un point qui compte, une partie du public ayant moins de dix-huit ans.
Le service s'adresse à des personnes préparant le permis de conduire, dont une partie est mineure. Aucune donnée n'est collectée au-delà de ce qui est nécessaire à la fourniture du service.
Conformément à la loi belge du 30 juillet 2018, le consentement d'un mineur au traitement de ses données dans le cadre d'un service de la société de l'information est valable à partir de treize ans. En deçà, le consentement du titulaire de l'autorité parentale est requis.
Le titulaire de l'autorité parentale peut demander l'accès aux données d'un mineur dont il a la charge, ou leur effacement, en écrivant à contact@permispass.be.
Section 13Décision automatisée
Ce que le service ne fait pas.
Aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard, ou vous affectant de manière significative, n'est prise sur le seul fondement d'un traitement automatisé, au sens de l'article 22 du RGPD.
Les statistiques de progression et les scores aux quiz sont des outils pédagogiques restitués à l'utilisateur. Ils ne servent ni à évaluer une personne à son insu, ni à conditionner l'accès à un service.
Section 14Modifications
Comment ce document évolue.
La présente politique peut être modifiée pour tenir compte d'une évolution du service, d'un nouvel outil ou d'une évolution réglementaire. Chaque version porte un numéro et une date d'entrée en vigueur, indiqués en tête du document.
Toute modification substantielle des finalités ou des destinataires est portée à la connaissance des utilisateurs disposant d'un compte, par courrier électronique, avant sa prise d'effet.
Section 15Contact et réclamation
À qui écrire, et devant qui se plaindre.
Toute question ou demande relative à vos données s'adresse à contact@permispass.be.
Si la réponse apportée ne vous satisfait pas, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente.
Téléphone : +32 (0)2 274 48 00
Courriel : contact@apd-gba.be
Site : autoriteprotectiondonnees.be
Vous pouvez également saisir l'autorité de contrôle de l'État membre de votre résidence habituelle ou de votre lieu de travail.